Marketing en admin support (M/V/X)
ONLINE ED BV zag het levenslicht in april 2013 en vestigde zich in Zottegem. Enerzijds zorgen we voor een verhoogde zichtbaarheid van bedrijven op sociale media. Anderzijds creëren we een veilige omgeving zodat de kans verkleint dat hun sociale media kanalen gehackt worden.
Wij zoeken een student voor de functie Marketing & Admin Support om ons ONLINE ED team te vervoegen tijdens de zomermaanden 2023 (juli, augustus en/of september) en tijdens het lopende academiejaar met kans op vast werk na afgewerkte studies.
ONZE WAARDEN
- AUTHENTIEK: je bent altijd jezelf.
- EERLIJK: je bent eerlijk tegenover elk teamlid, klant en leverancier maar bepaalt zelf je grenzen. Je belooft geen zaken die je niet kan waarmaken of die je niet zeker bent. Het is hier absoluut geen schande om even te verifiëren.
- FLEXIBEL: je geeft graag veel zonder daarvoor iets terug te verwachten maar je durft ook nee te zeggen.
- OPEN-MINDED: je leeft niet met oogkleppen op en ziet te allen tijde ‘the bigger picture’.
- HANDSON: jij verkiest concreet en pragmatisch advies boven ellenlange theorieën.
- PRO-ACTIEF: je vat altijd de koe bij de horens en ziet werk. Je doet voorstellen aan onze klanten op eigen initiatief en werkt dit samen met het team uit.
- POSITIEF: je straalt omdat je jezelf bent. Door jouw positiviteit willen onze (potentiële) klanten niets liever dan met jou samen te werken.
JOUW TAKEN
- Je verwerkt de binnenkomende aankoopfacturen en maakt verkoopfacturen op.
- Je optimaliseert de bestaande interne processen en verwerkt deze tot overzichtelijke procedures om de verdere groei van ONLINE ED mogelijk te maken.
- Je beheert ook de kmo-portefeuille aanvragen en volgt de dossiers nauwgezet op.
- Je volgt de sociale mediatrends en – ontwikkelingen op de voet en brieft deze naar het ONLINE ED team.
- Je beheert de telefooncentrale met de nodige professionaliteit.
- Je beantwoordt en verwerkt telefoontjes en e-mails met klanten en leveranciers.
- Je verstrekt de nodige ondersteuning aan de collega’s in hun dagelijkse taken.
- Je staat tevens in voor de algemene admin van het kantoor (zoals kantoormateriaal bestellen, direct mailings voorbereiden …).
- Je onderhoudt nieuwe en bestaande contacten via ons CRM systeem Teamleader.
VAARDIGHEDEN
- Je hebt een grote interesse in sociale media en volgt bij voorkeur een opleiding in marketing support.
- Je hebt een scherp oog voor detail.
- Je bent heel planmatig en kickt op efficiëntie.
- Je hebt geen schrik om met klanten, leveranciers en partners te bellen
- Je beheerst de Nederlandse taal in spreken, schrijven en lezen.
- Je neemt geen afwachtende houding aan maar je ziet werk en schakelt proactief.
- Je hebt er geen moeite mee om autonoom te werken.
- Discretie draag je hoog in het vaandel.
- Ervaring met Teamleader, Word, Excel, Canva en Adobe Premier Pro is mooi meegenomen maar geen must.
AANBOD
Wij bieden een uitdagende studentenjob in een dynamisch bedrijf met ambities regio Zottegem (dichtbij station). Je mag een marktconform loon verwachten.
SOLLICITEREN
Klinkt je dit als muziek in de oren? En wil je even kennismaking bezorg je CV aan ellen.dupont@onlineed.be of bel 0474 780 201 om af te spreken in een vrijblijvend kennismakingsgesprek.
